LA NOUVELLE ÉDITION | Juillet 2013
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• Fabrication et réparation de prothèses dentaires
• Rebasage, regarnisage
• Protecteur buccal (sport contact)
Urgence et rendez-vous
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AUDIT D’ACTIFS
D’emblée, il faut admettre que le secteur immobi-
lier québécois n’est pas ancré dans une culture
d’entretien. L’approche favorisée est plutôt cura-
tive bien que l’on observe, depuis quelques an-
nées, la tendance est au changement d’attitude
chez les nouveaux propriétaires et gestionnaires
d’immeuble, qui ont compris que la prévention
et la qualité des entretiens sont des sources
d’économies plus importantes à moyen et long
termes. Afin de redresser la situation relative au
déficit d’entretien, des changements ont été
apportés à la loi #122 (Régie du bâtiment et code
de sécurité) qui oblige dorénavant les proprié-
taires et gestionnaires d’immeuble à maintenir de
façon permanente, un programme d’entretien
des actifs ainsi qu’un registre des événements.
Le terme déficit d’entretien indique les sommes
que l’on aurait dû mettre pour maintenir et
rendre fonctionnel les équipements. Connaitre
ses sommes est une prise de conscience afin de
porter des actions stratégiques et éviter des
conséquences fâcheuses.
Pourquoi un carnet d’entretien spécifique aux
équipements de votre bâtiment ? Le guide d’uti-
lisation du manufacturier n’est-il pas suffisant ?
De toute évidence, la réponse est non. Souvent,
les manufacturiers produisent un seul guide
d’utilisation pour plusieurs de leurs modèles (ex.
un appareil vidéo-DVD). Pour les équipements,
les risques d’erreurs d’interprétation par manque
des connaissances sont élevés car le guide in-
dique les éléments de base pour la maintenance
et souvent ne tiens pas compte du temps d’utili-
sation, des conditions, des interactions et du
positionnement de l’actif.
Vous avez beau implanter des bonnes manières
de faire, si vous ne les rendez pas vivantes,
dynamiques et à jour, cela sert à rien. C’est de
l’argent jeté par les fenêtres. Vivant, dynamique
et à jour sont les principales caractéristiques d’un
bon carnet ou programme d’entretien. Le carnet
doit comprendre l’inventaire précis de tous les
équipements et leurs données de base, une
présentation claire d’un tableau des tâches spéci-
fiques et des fréquences de maintenance des
intervenants sur une grille de 52 semaines. Un
carnet d’entretien crédible doit aussi rassembler
plusieurs informations relatives à l’équipement.
On doit tenir compte de sa localisation et son
positionnement dans l’immeuble, de l’identifica-
tion des autres équipements en lien avec ce der-
nier, son identité, la plaque signalétique, son four-
nisseur, des renseignements pour la sécurité ainsi
que des consommables à court termes. Un carnet
d’entretien bien documenté alimente très bien le
document d’appels d’offres ou devis d’entente
pour inviter les entrepreneurs de services à sou-
missionner.
Documenter le "
KNOW HOW
". Étant donné
qu’il y a un taux de roulement important au
niveau du personnel d’entretien, la mémoire de
l’immeuble disparaît souvent avec les individus.
C‘est pourquoi, il est très important de colliger et
mettre à jour toutes les informations sensibles sur
les éléments mécaniques et architecturaux de
votre immeuble dans le carnet d’entretien et dans
le registre des événements afin de pouvoir retra-
cer chronologiquement les événements et les
causes.
Malgré des vents de changements, nous ne
sommes pas encore dans une culture de préven-
tion. Souvent, ce sont les dépenses d’entretien et
de formation qui écopent en premier. Lorsque
l’on parle d’entretien, on mesure toujours son
impact par rapport à la
DURÉE DE VIE
des équi-
pements.
Retenez, que l’allongement de la
DURÉE DEVIE
de vos équipements sera toujours directement
proportionnel à la qualité des entretiens et la
fréquence de votre maintenance. Si la durée de
vie des équipements est allongée, des déboursés
importants sont repoussés dans le temps et vous
économiser à long terme. En plus, vos actions au-
ront un impact direct sur le confort, la diminution
des plaintes et bris, la valeur de chacun des actifs
et la notion de risque pour les assureurs. C’est le
but recherché par le carnet d’entretien.
Rappelez-vous toujours que savoir rapporte gros.
BENOIT ALLAIRE
Benoit Allaire T.P.
Technologue Professionnel
Allb inc.
Cell.: 514 809-1552
Bur.: 514 396-9339
• Inventaire d’actifs
• Audit
• Carnet d’entretien
• Durée de vie
• Budgétisation
• Stratégie +
Documenter le "KNOWHOW" avec le carnet d’entretien.
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