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LA NOUVELLE ÉDITION | Octobre 2013
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AUDIT D’ACTIFS
D’emblée, il me semble impératif de faire un
rappel sur la structure des coûts d’un bâti-
ment. De façon générale selon ASHRAE, on
dit que le coût de construction représente
environ 2% du coût total de la durée de vie
du bâtiment. Les coûts d’exploitation et les
coûts de l’énergie représentent environ 6%
du coût total. Le coût relatif au confort des
occupants durant toute la durée de vie du
bâtiment représente environ 92% du coût
total. Surpris ?
Cette réalité rattrape assez vite les gestion-
naires et propriétaires qui pratiquent une
approche curative plutôt que préventive. À
titre d’exemple, savez-vous qu’un bâtiment
neuf peut perdre jusqu’à 30% de son effi-
cacité d’opération s’il n’est pas opéré effica-
cement au cours des 5 premières années.
De ce qui précède, j’espère vous avoir
convaincu que c’est rentable d’entretenir son
bâtiment. La prévention devrait être perçue
davantage comme un investissement à
moyen et long termes plutôt qu’une dépense
d’exploitation. Dans la pratique, la somme
de tous les efforts déployés dans les entre-
tiens et la maintenance de vos actifs méca-
niques et architecturaux constituent en soi
une plus-value importante pour votre bâti-
ment (15 à 40 % d‘appréciation). C’est
pourquoi qu’il est très important de colliger
toutes ses informations dans un document
unique afin de conserver un historique de
vos efforts humains et matériels et d’avoir
une traçabilité des événements survenus
dans votre bâtiment.
Ce document unique, communément appelé
un registre permanent, est en définitive un
document de références capital dans cer-
taines situations telles : la visite d’un inspec-
teur de la régie du bâtiment, lors d’une
réclamation d’assurance ou encore lors du
renouvellement de votre police d’assurance.
Ce document représente à la fois le bilan de
vos efforts de prévention et le curriculum
vitae de votre bâtiment en termes d’entretien
et de maintenance. Le registre doit contenir
toutes les données et informations relatives
à la gestion des actifs, à la mécanique du
bâtiment, à l’architecture, les contrats, les
garanties, carnets d’entretien, procédures
de maintenance, les budgets, fonds de
réserve, les travaux correctifs, la formation
du personnel d’entretien, les statistiques,
bons de travail, devis, soumissions retenues,
etc.
Tout au long de sa durée de vie, ce document
prend de plus en plus de valeur, car il
contient la genèse de votre bâtiment ou
encore sa mémoire; à savoir comment votre
bâtiment a évolué avec les années avec
preuves à l’appui. Vous ferez l’utilité de ce
document lorsque vient le temps de travail-
ler avec un acheteur, un entrepreneur, un
architecte, un inspecteur, un assureur et un
banquier.
Ce type de document est devenu une obli-
gation légale en 2013. Nous recommandons
aux propriétaires et gestionnaires de se doter
d’un registre permanent. Notez que le coût
d’achat du manuel est un investissement
négligeable par rapport à ses retombées
positives.Vous améliorerez ainsi les proces-
sus de gestion de vos actifs en plus de
bénéficier d’une méthodologie de travail
éprouvée pour maintenir le confort et la
valeur de votre bâtiment. Rappelez-vous
toujours que savoir rapporte gro$.
BENOIT ALLAIRE
Benoit Allaire T.P.
Technologue Professionnel
Allb inc.
Cell.: 514 809-1552
Bur.: 514 396-9339
• Inventaire d’actifs
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• Carnet d’entretien
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