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LA NOUVELLE ÉDITION | Février 2014
455, avenue Marien
Montréal, Québec
H1B 4V7
Résidentiel - Commercial
Livraison - Aménagement
514 852-4445
AUDIT D’ACTIFS
Vous êtes propriétaire, gestionnaire ou surin-
tendant et vous avez à faire réparer, entretenir,
produire des comptes rendus à vos supérieurs,
pour votre assureur, pour le syndic ou bien le
conseil d’administration. Souvent, le problème
est que vous ne savez pas ou vous ne vous rap-
pelez pas exactement ce que vous possédez
comme informations et données. Alors, vous
demandez aux gens qui font les entretiens de
prendre pour vous les informations ou encore
vous demandez à des étudiants ou des
stagiaires de relever les informations.
Il vient un temps (10 ans plus tard ou après une
série de problèmes) où l’on prend conscience
que le travail de relevé des données techniques
sur les actifs a été fait sans révision ni valida-
tion, que les données en main sont erronées.
On se questionne à savoir si l'on a fait une
bonne affaire en utilisant des consultants,
entrepreneurs, des gens (non qualifiés et à
rabais) plutôt que de faire affaire avec des
firmes spécialisées.
L’auditeur en mécanique de bâtiment est un
professionnel dont le travail est souvent sous-
estimé au niveau de l’importance et des impacts
à long terme. Le travail recensement des don-
nées est un job de terrain où la personne doit
faire travailler tous ses
sens
en même temps à
détecter les différences. Il est très bien équipé
avec d’outils adaptés afin de demeurer efficace
et productif. Ce travail de relevé exige une très
bonne concentration, un certain entrainement,
beaucoup de discipline puis une bonne santé
physique, mentale et surtout de la passion.
Former un bon technicien en relevé prend plus
de 18 mois. Au préalable, il doit maîtriser une
méthodologie de travail par laquelle il pourra se
débrouiller, ne rien oublier et s’améliorer en
continu. L’auditeur en mécanique rapporte les
données et les faits tel un
journaliste
qui rap-
porte les nouvelles et les manchettes. Ils vous
informent sur l’état et la tendance de la situa-
tion actuelle puis cela vous permet raisonner
par l’analyse des données présentées et de
prendre des décisions.
Comme on dit : l’expérience s’acquiert sur le
terrain. Les faits parlent et nous enseignent. Les
détails négligés nous font grandir. Il en va ainsi
pour la gestion de la mécanique d’un bâtiment.
Par exemples, un grain de sable dans un engre-
nage peu sérieusement endommagé une ma-
chine et causer son arrêt. Des miettes de pain
oubliées peuvent attirer des rongeurs.Une source
bactérienne peut développer un virus et rendre
les personnes malades.
Un petit détail…hein!
En considérant les enjeux, l’auditeur en méca-
nique fait un travail d’élite pour une propriétaire
d’immeuble.
Si vous pensez qu’un relevé des données fait
par un auditeur compétent coûte cher, sachez
que le fait de travailler avec des données in-
complètes et erronées risque de coûter encore
plus cher au propriétaire. Retenez qu’il est
capital de bien documenter les actifs à la BASE,
car les informations recueillies doivent être
précises, complètes et hors de tous doutes
puisqu’elles seront utilisées durant toute la vie
de l’actif. Elles servent aussi de BASE à tous les
autres intervenants tels l’assureur, l’architecte,
le comptable, entrepreneurs, ingénieurs, con-
cierge, gouvernement, etc. Imaginez la marge
d’erreur si le gestionnaire travaille avec des
données inexactes au départ.
On comprend maintenant l’importance d’avoir
de bonnes données ou « d’avoir son DATA à
jour » comme on dit dans le milieu. Le DATA est
basé sur des faits et des états de fait. Il n’y a
pas d’interprétation ni jugement. « Bleu n’est
pas rouge et Rouge n’est pas bleu ». Posséder
le DATA, c’est connaître l’
ADN
d’un immeuble.
Donc, pour faire un travail de qualité, le ges-
tionnaire immobilier a toujours besoin de l’éclai-
rage
permanent
du DATA car son devoir est
de garder l’immeuble en pleine santé.
Rappelez-vous que savoir rapporte toujours
gros.
BENOIT ALLAIRE
Benoit Allaire T.P.
Technologue Professionnel
Allb inc.
Cell.: 514 809-1552
Bur.: 514 396-9339
• Inventaire d’actifs
• Audit
• Carnet d’entretien
• Durée de vie
• Budgétisation
• Stratégie +
Date de péremption sur les données (DATA)
S A L U T L E S V R A I S !
Présente
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CANDIDATURE
AVANT LE 14 MARS PROCHAIN!
CATÉGORIES 2014
1. Arts et culture
2. Commerce de détail
3. Démarrage d’entreprise
4. Entreprise de la construction
5. Entreprise de services ou de distribution
(10 millions $ ou moins de chiffre d’affaires)
6. Entreprise de services ou de distribution
(plus de 10 millions $ de chiffre d’affaires)
7. Entreprise exportatrice
8. Entreprise manufacturière
(10 millions $ ou moins de chiffre d’affaires)
9. Entreprise manufacturière
(plus de 10 millions $ de chiffre d’affaires)
10. OBNL et entreprise d’économie sociale
11. Projet d’innovation ou de
développement public/parapublic
12. Transfert ou relève entrepreneuriale
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